|
17 июня корпорация «Электронный Архив» провела семинар, посвященный возможностям создания электронного архива документов для организаций, входящих в судебную систему РФ. Этот был повторный семинар. Необходимость его проведения возникла из-за большого количества заинтересованных лиц, которые не смогли принять участие в работе первого семинара.
На семинаре сотрудники корпорации ЭЛАР представили решения для оцифровки документов в промышленных масштабах для последующей загрузки их в электронный архив. Были продемонстрированы возможности специализированного оборудования сканирования – модели сканеров, выпускаемые под торговой маркой ЭЛАР, которые предназначены для решения различных задач.
Так, документный сканер ЭЛАР СКАМАКС 3000 может обрабатывать до 300 страниц в минуту. Это позволяет перевести в электронный вид большие массивы документов с минимальными трудозатратами в краткие сроки и, как следствие, сэкономить столь необходимые сегодня финансовые средства.
Еще одной моделью, представленной на «суд» участников, стало устройство, которое предназначено для сканирования книг и сшитых документов – планетарный сканер ЭЛАР ПланСкан-А. Такое оборудование удобно использовать в тех случаях, когда расшивание и последующая брошюровка документации невозможны или занимают много времени.
Слушатели семинара, имеющие большой опыт работы с традиционными бумажными архивами, задавали нетривиальные вопросы, продиктованные реалиями жизни. Например, был задан вопрос: «Сможет ли документный сканер справиться с пачкой листов, просверленных дрелью?» Оказывается, что в практике архивного дела для сшивания документов иногда применяют и такой способ. Представленные модели сканеров успешно справились и с этой нелегкой задачей. Также, без проблем, были обработаны смятые листы, листы с не удаленными скрепками и рассмотрены другие проблемные случаи, которые часто встречаются при практическом использовании оборудования. С удовлетворением был отмечен и тот факт, что средства оцифровки совершенствуются с каждым поколением. Например, для первичной обработки полученных изображений (удаления шумов, выравнивание страницы, баланса цвета и т.д.) не требуется приобретать дополнительное ПО, все необходимое поставляется в комплекте сканера.
Отличное качество цифровых копий документов в сочетании с высокой производительностью сканеров послужило основой для участников при заключении ряда договоренностей о сотрудничестве с ЭЛАР в области перевода бумажных архивов в электронную форму.