Наполнение музейных информационно-поисковых систем
Одной из наиболее актуальных задач, стоящих перед музеями, является совершенствование системы учета музейных коллекций.
Корпорация «ЭЛАР» предлагает комплексное решение по наполнению музейных баз данных, использование которых существенно облегчит труд музейных работников.
Процесс наполнения музейных информационно-поисковых систем включает этапы:
- Сканирование учетных документов с использованием профессиональных книжных сканеров ПланСкан.
Создается страховой электронный фонд музейных документов. Оригиналы изымаются из обращения и заменяются электронными копиями.
- Индексирование электронных копий учетных документов.
В процессе индексирования формируются записи базы данных в необходимом формате в соответствии со спецификой используемой музейной системы.
- Наполнение базы данных
На последнем этапе производится загрузка записей базы данных в автоматизированную музейную информационную систему
Для случаев, когда музей не располагает полным объемом единовременного финансирования работ, корпорация «ЭЛАР» разработала специальный поэтапный порядок выполнения работ:
- Создание страхового электронного фонда учетно-хранительской документации
- Создание электронных инвентарных книг
- Наполнение автоматизированной музейной информационной системы
Разделение работ по этапам позволяет:
- исключить ручной трудоемкий поиск в учетных документах
- сохранить оригиналы документов, подверженныхбыстрому физическому износу
- ускорить поиск информации при создании экспозиций и выставок
- облегчить анализ хранящегося материала по различным темам
- объединить всю информацию из различных музейных документов о единице хранения в единую базу данных
- оптимизировать комплектование, учёт,хранение и изучение музейных фондов
Корпорация «ЭЛАР» - надежный партнер учреждений культуры (музеев, библиотек, архивов). Российский центр компетенции в области обработки документов и технологий электронной архивации. Более чем пятнадцатилетний опыт работы с учреждениями культуры в 2007 году был оценен дипломом «За вклад в сохранение музейного и библиотечного фонда России», подписанным руководителем Федерального агентства по культуре и кинематографии и свидетельствующем о высоком уровне квалификации компании.
)
)
)